|
GroupCalendar™ for Outlook® 2000 / 2003 / XP /Vista og 2007. |
|
|
I bruk verden over. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Fleksibel -
Fungerer også uten
server samt med bærbar PC på reise.. Del Outlook ® kalenderdata i en gruppekalender og lag avtaler for andre?.. Alt du trenger er en PC på nettverket! |
International distributors UK FR NO AU NL |
|
|
|
Instruksjoner for installering av
GruppeKalender. (sist
endret 15 feb 2005)
Du trenger Outlook 2000, 2002 or 2003 og Windows 95 eller høyere for å
installere GruppeKalender
Note: Etter installering av GruppeKalender, vil avtaler som allerede eksisterer i din kalender ikke vises i gruppe kalenderen. Bare nye eller endrede element vil vises. For å se eksisterende avtaler har du mulighet til å kjøre import ved første gangs oppstart. For installering i CITRIX miljø se her.
|
Avslutt Outlook
|
|
|
Kjør setup |
|
|
Trykk på ”Accept”
hvis du vil installere. |
|
|
Success |
|
|
Start Outlook |
|
|
Ved oppstart får du status melding. Det er mulig å skru av denne varsling. |
|
|
Sjekk om de nye knappene er synlige |
|
|
|
|
|
|
|
|
Exchange
Server brukere alle andre brukere vennlig fortsett videre under her.
|
|
|
Åpne den private kalender |
|
|
Lag og test en avtale |
|
|
Sjekk Gruppe Kalender (undermappe) |
|
|
Klikk på "Synk. Gruppe Kalender" knappen |
|
|
Aktiver sjekkboksen og trykk på Start Auto-synk knappen |
|
|
Ta en titt i din systray nederst til høyre og finn autosynk verktøyet |
|
|
Høyre-klikk på det og sett intervallet til 30 minutt |
|
|
La oss nå lage en delt database som alle kan koble seg til.
|
|
|
Åpne Windows utforsker og bla fram til c:\program files\Gruppe Kalender |
|
|
Kopier Gruppe Kalender.mdb filen |
|
|
Lag en disk kobling til et delt område på nettverket hvor du og alle dine kollegaer har lese/skrive rettigheter. |
|
|
Sjekk "Koble til ved pålogging" |
|
|
Lim inn Gruppe Kalender.mdb filen |
|
|
Åpne "Velg database" dialogen i Outlook. |
|
|
Trykk på "Velg database" knappen |
|
|
Bla fram til det delte nettverksområde |
|
|
Velg den delte Gruppe Kalender filen |
|
|
Dine innstillinger (på samme måte som dine kollegaer) kan se slik ut. |
|
|
Note: Du kan installere setupUK.exe for brukere som bare skal ha tilgang sine egne avtaler og SetupUKDA.exe for de som skal redigere andres. |
|
|
|
|
|
|
|
Følgene steg er BARE FOR EXCHANGE SERVER BRUKERE / ADMINISTRATORER
Gå til "All Public Folders" og høyre klikk på den. Velg ”New folder"
Gi den et navn og velg item type "Calendar Items"
Skekk bruker rettighetene med å høyre
klikke på mappen du nettopp laget.
Gi Default Author rettigheter
Åpne Velg Gruppe Kalender dialogen
Bla deg fram til og velg den nye felles kalender mappen.
VIKTIG! Gjør test prosedyren for å klargjøre Felles mappen for de andre brukerne.
Du skal gjøre følgende når du er pålogget Exchange som bruker (deg selv) med eier rettigheter til den felles mappen du nettopp har laget.
I tilfelle dette ikke fungerer korrekt les følgende:
For at felles kalender skal være synkronisert med personlig kalender for alle
brukere er det VIKTIG at en av eierne av den felles kalender mappen lage minst
en avtale i sin egen personlige kalender mens Gruppe Kalender programmet ser på
den personlige kalenderen
GruppeKalender programmet vil legge noen felt til den felles kalenderen, som trengs for å holde avtalene synkronisert, men den kan bare gjøre dette hvis den er brukt av minst en gang av noen som har eier rettigheter til felles mappen. Vær klar over at når en Exchange server administrator endrer Exchange server rettigheter så du kan bli eier av mappen, kan disse endringene ta lang tid for å bli effektive. Det kan til og med være nødvendig å restarte ’exchange server directory service’ for at rettighetene skal bli effektive.
GroupCalendar™ er et varemerke fra OpusFlow™ b.v. Grid
View © er kopibeskyttet beskrivelse eid av OpusFlow™ b.v.
Outlook® er et registrert varemerke fra Microsoft® corporation. Microsoft ® er
et registrert varemerke fra Microsoft ® corporation, Windows® er et registret
varemerke fra Microsoft® corporation.
Tilsvarende produkt som brukes med Exchange server
Følgende tekst er bare til hensikt å vise de riktige ord folk søker etter.
En kalender er fint, men gruppe
kalender er bedre. Organisering i en gruppevare løsning må ta hensyn til
gruppene som bruker denne og trenger en form for synkronisering som er
liten bedrifts behov for en team kalender.
Team avtaler gjøres med team avtaleprogramvare som er hyllevare for samarbeid
eller personlig informasjonsbehandling og planlegging generelt eller planlegging
av hendelser der løsninger for samarbeids programvare og kalender programvare
er vurdert.
En hendelses drevet plan trenger firma kalender programvare til synkronisering
med en personlig informasjonsbehandler.
Et gruppevare program som gruppekalender er en gruppeinformasjons
behandler som produserer skrivbare kalendere for kalenderavtaler fra kalender
avtale system. Vedlikehold av slike gruppekalendere fra personlig kalender er en
mulighet for vedlikehold av en gruppekalender programvare. Denne prisbelønte
kalender programvare for personlig kalendere og gruppekalender.
Et planleggingsprogram for mange personer, det vil si avtale programvare som ansatt booking programvare kombinert med en personlig kalender i et program som blokkerer private avtaler, og viser avtaler i en og samme oversikt. Ikke alle kalender programvare er god kalenderavtale programvare, fordi hendelses planlegging trenger den beste kalender programvare eller kalender program i sann tid. Hvis du nå laster ned et kalenderprogram trenger du ofte en hendelses drevet kalender server, men ikke med dette programmet. Det er enkelt å gjøre mer enn booking av rom med denne kalenderen. Også skole planlegging er mulig med denne kalender programvaren.
Din kalender kombinert med programvarekalender på PDA'en til en kalender med hendelser slik at en kalender med avtaler gir et resultat fra personlig kalender delt med en gruppekalender. For å planlegge trengs ansatt planlegging i en månedlig kalender og en som lager kalendere bruker vanligvis en form for maler. Imidlertid betyr ikke dette at en kalenderoversikt er lett forståelig med ett øyekast. Hvordan kan en kirke kalender bli lett forståelig og enkelt å vedlikeholde. En enkel hendelses kalenderprogramvare for opplisting og planlegging som ikke finnes i noe annet gruppevare produkt.