GroupCalendar™ for Outlook® 2000 / 2003 / XP /Vista og 2007.

I bruk verden over.


Fleksibel - Fungerer også uten server samt med bærbar PC på reise..
Enkelt å installere - Dobbelt Klikk på Setup. Dernest kun en tilpasning for å se hverandres avtaler.
Enkel i bruk - Alle avtaler i din Outlook®  kalender blir automatisk synlig for andre. (Skjule private avtaler er mulig).
Effektiv  - Lag/endre avtaler for andre. 
Sikkerhet - Norsk tilpasset produkt, personlig, dyktig og rask helpdesk(*) uten endeløs venting i kø.  
Ryddig - 3 år gratis tilgang til nye versjoner og gratis support.

Del Outlook ® kalenderdata i en gruppekalender og lag avtaler for andre?.. Alt du trenger er en PC på nettverket!

International distributors
UK FR NO AU NL

Instructions on the use of delegate access in Group Calendar

Instruksjoner for bruke av delegert tilgang i Gruppe Kalender (versjon  1.6.42 og nyere).

Sjekk knapperanden i Outlook. Hvis du ser blyant ikonet, kan du redigere eller lage oppføringer i Gruppe Kalenderen. 

Hvis du ikke er blyant knappen, sjekk GK vesjonen med Info knappen. Det bør være 1.6.42 eller nyere.
Hvis versjonen er korrekt, har du ikke rettigheter til å redigere eller lage avtaler. 

  1. Instruksjoner for å lage en ny avtae for en kollega (Husk at inviter noen er en annen prosedyre)
  2. Instruksjoner for å redigere en avtale til en kollega

 

 


  Instruksjoner for å lage en ny avtale for en kollega

Velg Gruppe Kalender mappen



Trykk på "Ny avtale” knappen og lag avtalen for den andre brukeren.

    

Trykk ”Lagre og lukk”

Gruppe Kalender vil nå spørre deg om dette er en avtale for en annen bruker. Trykk på Ja.

Du kan nå velge en av dine kollegaer og trykke på OK .

Du vil finne avtalen i Gruppe Kalenderen. Det faktum at den har | for: BrukerNavn| i emnet betyr at den eksisterer i databasen og din kollega ennå ikke har synkronisert sin Gruppe Kalender.

Hvis kollegaen gjør dette, vil din avtale komme fram i den private kalender og gi en beskjed om dette.

Ved å se i kollegaens kalender finner du nå en normal avtale (som du har laget)

Det eneste som minner kollegaen og det faktum at han/hun ikke har laget denne selv finnes i avtaleteksten.

Hvis du ser i din egen Gruppe Kalender mappe vil du se at denne avtalen er der som om den er laget av kollegaen selv.


Instruksjoner for å redigere en avtale for en kollega

Før du kan redigere en eksisterende avtale i Gruppe Kalender, må du trykke på Blyant knappen

Den vi da endres for å vise deg at du endrer eksisterende avtale.

En meldingsboks kommer også fram for å vise deg at du kan  fortsette.

Trykk på OK og Gruppe Kalender mappen blir vist. Hvis du forlater gruppe Kalender mappen vil du ikke lenger være i rediger "Rediger modus”.

 

Åpne en av avtalene og utfør dine endringer ved å trykke på Lage og Lukk.

Det faktum at den har | for: BrukerNavn| i emnet betyr at den eksisterer i databasen og din kollega ennå ikke har synkronisert sin Gruppe Kalender. Hvis kollegaen gjør dette, vil din avtale komme fram i den private kalender og gi en beskjed om dette.

 

Inviter noen til et møte

Det er forskjell på "Invitere" en annen deltaker til et møte og lage en kalender oppføring for en annen bruker.

 

Hvis du ønsker å invitere noen, bruker du fliken 'Tilgjengelighet for deltakere' .

 

Imidlertid, for at invitasjonen skal fungere over Internett på riktig format, må du først lage en oppføring for de du vil invitere i din Outlook kontakt mappe.

Vær sikker på at du høyre-klikker på e-post adressen og kryss av for "Alltid send... rik-tekst invitasjonsformat"

 

 

 

 

 


GroupCalendar™ er et varemerke fra OpusFlow b.v. Grid View © er kopibeskyttet beskrivelse eid av OpusFlow b.v.
Outlook® er et registrert varemerke fra Microsoft® corporation. Microsoft ® er et registrert varemerke fra Microsoft ® corporation, Windows® er et registret varemerke fra Microsoft® corporation.

 

Tilsvarende produkt som brukes med Exchange server

 

Følgende tekst er bare til hensikt å vise de riktige ord folk søker etter. 

En kalender er fint, men gruppe kalender er bedre. Organisering i en gruppevare løsning må ta hensyn til gruppene som  bruker denne og trenger en form for synkronisering som er liten bedrifts behov for en team kalender.
Team avtaler gjøres med team avtaleprogramvare som er hyllevare for samarbeid eller personlig informasjonsbehandling og planlegging generelt eller planlegging av hendelser der løsninger for samarbeids programvare og kalender programvare er vurdert.


En hendelses drevet plan trenger firma kalender programvare til synkronisering med en personlig informasjonsbehandler.
Et gruppevare  program som gruppekalender er en gruppeinformasjons behandler som produserer skrivbare kalendere for kalenderavtaler fra kalender avtale system. Vedlikehold av slike gruppekalendere fra personlig kalender er en mulighet for vedlikehold av en gruppekalender programvare. Denne prisbelønte kalender programvare for personlig kalendere og gruppekalender.

Et planleggingsprogram for mange personer, det vil si avtale programvare som ansatt booking programvare kombinert med en personlig kalender i et program som blokkerer private avtaler, og viser avtaler i en og samme oversikt. Ikke alle kalender programvare er god kalenderavtale programvare, fordi hendelses planlegging trenger den beste kalender programvare eller kalender program i  sann tid.  Hvis du nå laster ned et kalenderprogram  trenger du ofte en hendelses drevet  kalender server, men ikke med dette programmet.  Det er enkelt å gjøre mer enn  booking av rom med denne kalenderen. Også skole planlegging er mulig med denne kalender programvaren.

Din kalender kombinert med programvarekalender på PDA'en til en kalender med hendelser slik at en kalender med avtaler gir et resultat fra personlig  kalender delt med en gruppekalender. For å planlegge trengs ansatt planlegging i en månedlig kalender og en som lager kalendere bruker vanligvis en form for maler. Imidlertid betyr ikke dette at en kalenderoversikt er lett forståelig med ett øyekast. Hvordan kan en kirke kalender bli lett forståelig og enkelt å vedlikeholde. En enkel hendelses kalenderprogramvare for opplisting og planlegging som ikke finnes i noe annet gruppevare produkt.