GroupCalendar™ for Outlook® 2000 / 2003 / 2007 / 2010 / XP /Vista/ WIN7 og WIN8.

I bruk verden over.


Fleksibel - Fungerer også uten server samt med bærbar PC på reise..
Enkelt å installere - Dobbelt Klikk på Setup. Dernest kun en tilpasning for å se hverandres avtaler.
Enkel i bruk - Alle avtaler i din Outlook®  kalender blir automatisk synlig for andre. (Skjule private avtaler er mulig).
Effektiv  - Lag/endre avtaler for andre. 
Sikkerhet - Norsk tilpasset produkt, personlig, dyktig og rask helpdesk(*) uten endeløs venting i kø.  
Ryddig - 3 år gratis tilgang til nye versjoner og gratis support.

Del Outlook ® kalenderdata i en gruppekalender og lag avtaler for andre?.. Alt du trenger er en PC på nettverket!

International distributors
FR NO AU NL

Instruksjoner for å lage tilpassede visninger for din Gruppe Kalender

Instruksjoner for å lage tilpassede visninger for din Gruppe Kalender.

Hvordan lage et filter som viser bare avtaler for personer i samme avdeling. 

Noen andre filter du kan lage  

Hvordan bruke GruppeKalender for ressurs booking (møterom, biler ....)

 


 

 

Hvordan lage et filter som viser bare avtaler for personer i samme avdeling.

Åpne "endre bruker info" dialogen

            
Velg brukerne i databasen og fyll inn Avdeling feltet.

Gi hver brukere riktige innstilinger.

        

velg Gruppe Kalender mappen.

                                                                      

Velg  "Definer visninger" dialogen

     

Trykk på "Ny" knappen

     

Type a name for your view. Start with a simple day/week/month view. Try the other types later.

    
 

Select the "Filter" button and choose Tab "Advanced”


 

 

 

  
Push the "Field" button and select the Department field.

  
Write one of the values you used in the second  step of this instruction in the Value field.
Push the "Add to list" button.

The view is created and can be used. To switch quickly between the different views , enable the advanced toolbar

   

 


Some other filters you can create:

A number of people, selected by name:

Based on a string in the text of the appointment. 

 

Based on the status, for instance all "free time"

 

 

 

 


 

How to use GroupCalendar for resource scheduling (conference rooms, cars, ...)

Before you can use GroupCalendar for resource scheduling you will have to come up with a certain unique code for your resource and make sure that everyone types this code in the subject if they need the beamer.
In this example we will create a filter for our beamer. To recognise the beamer by a unique string we give it the name @B@.

The reason that we use the '@' sign is that we are pretty sure that nobody ever makes a normal appointment with @B@ in the subject.

So let's create the filter we need:

 

Step 1: Select the Group Calendar Folder.

Step 2: Select menu: View, Current View, Define views

Step 3: Press the NEW button and type a description for your view :  BEAMER BOOKING and select "Day/Week/Month" before pressing OK
 

Step 4: Press the Filter button and type the unique code you are going to use : @B@ and press OK

 

That's all there is to it.

Don't forget to enable the Advanced toolbar (View, Toolbars, Advanced) which gives you a dropdown list of all your views and filters. So every view is only one click away.

 

If you need more help let us know

 

 

 


GroupCalendar™ er et varemerke fra OpusFlow b.v. Grid View © er kopibeskyttet beskrivelse eid av OpusFlow b.v.
Outlook® er et registrert varemerke fra Microsoft® corporation. Microsoft ® er et registrert varemerke fra Microsoft ® corporation, Windows® er et registret varemerke fra Microsoft® corporation.

 

Tilsvarende produkt som brukes med Exchange server

 

Følgende tekst er bare til hensikt å vise de riktige ord folk søker etter. 

En kalender er fint, men gruppe kalender er bedre. Organisering i en gruppevare løsning må ta hensyn til gruppene som  bruker denne og trenger en form for synkronisering som er liten bedrifts behov for en team kalender.
Team avtaler gjøres med team avtaleprogramvare som er hyllevare for samarbeid eller personlig informasjonsbehandling og planlegging generelt eller planlegging av hendelser der løsninger for samarbeids programvare og kalender programvare er vurdert.


En hendelses drevet plan trenger firma kalender programvare til synkronisering med en personlig informasjonsbehandler.
Et gruppevare  program som gruppekalender er en gruppeinformasjons behandler som produserer skrivbare kalendere for kalenderavtaler fra kalender avtale system. Vedlikehold av slike gruppekalendere fra personlig kalender er en mulighet for vedlikehold av en gruppekalender programvare. Denne prisbelønte kalender programvare for personlig kalendere og gruppekalender.

Et planleggingsprogram for mange personer, det vil si avtale programvare som ansatt booking programvare kombinert med en personlig kalender i et program som blokkerer private avtaler, og viser avtaler i en og samme oversikt. Ikke alle kalender programvare er god kalenderavtale programvare, fordi hendelses planlegging trenger den beste kalender programvare eller kalender program i  sann tid.  Hvis du nå laster ned et kalenderprogram  trenger du ofte en hendelses drevet  kalender server, men ikke med dette programmet.  Det er enkelt å gjøre mer enn  booking av rom med denne kalenderen. Også skole planlegging er mulig med denne kalender programvaren.

Din kalender kombinert med programvarekalender på PDA'en til en kalender med hendelser slik at en kalender med avtaler gir et resultat fra personlig  kalender delt med en gruppekalender. For å planlegge trengs ansatt planlegging i en månedlig kalender og en som lager kalendere bruker vanligvis en form for maler. Imidlertid betyr ikke dette at en kalenderoversikt er lett forståelig med ett øyekast. Hvordan kan en kirke kalender bli lett forståelig og enkelt å vedlikeholde. En enkel hendelses kalenderprogramvare for opplisting og planlegging som ikke finnes i noe annet gruppevare produkt.