GroupCalendar™ for Outlook® 2000 / 2003 / 2007 / 2010 / XP /Vista/ WIN7 og WIN8. |
|
I bruk verden over. |
|
|
|
|
|
Fleksibel -
Fungerer også uten
server samt med bærbar PC på reise.. Del Outlook ® kalenderdata i en gruppekalender og lag avtaler for andre?.. Alt du trenger er en PC på nettverket! |
International distributors FR NO AU NL |
|
Instruksjoner for å lage tilpassede
visninger for din Gruppe Kalender.
Hvordan lage et filter som viser bare avtaler for personer i samme avdeling.
Hvordan bruke GruppeKalender for ressurs booking (møterom, biler ....)
Hvordan lage et filter som viser bare avtaler for personer i samme avdeling.
Åpne "endre
bruker info" dialogen |
|
|
|
|
|
Gi hver brukere riktige innstilinger. |
|
|
velg Gruppe Kalender mappen. |
|
|
Velg "Definer visninger" dialogen |
|
|
Trykk på "Ny" knappen |
|
|
Type a name for your view. Start with a simple day/week/month view. Try the other types later. |
|
|
Select
the "Filter" button and choose Tab "Advanced” |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The
view is created and can be used. To switch quickly between the different
views , enable the advanced toolbar
|
|
|
|
|
|
Some other filters you can create: A number of people, selected by name: |
||
Based on a string in the text of the appointment. |
|
|
Based on the status, for instance all "free time" |
|
|
|
|
|
|
|
|
How to use GroupCalendar for resource scheduling (conference rooms, cars, ...)
Before
you can use GroupCalendar for resource scheduling you
will have to come up with a certain unique code for your resource and make sure
that everyone types this code in the subject if they need the beamer.
In this example we will create a filter for our beamer. To recognise the beamer
by a unique string we give it the name @B@.
The
reason that we use the '@' sign is that we are pretty sure that nobody ever
makes a normal appointment with @B@ in the subject.
So
let's create the filter we need:
Step 1: Select the Group Calendar Folder. Step
2: Select menu: View, Current View, Define views |
|
Step
3: Press the NEW button and type a description for your view : BEAMER
BOOKING and select "Day/Week/Month" before pressing OK |
|
Step
4: Press the Filter button and type the unique code you are going to
use : @B@ and press OK |
|
|
That's
all there is to it. |
Don't forget to enable the Advanced toolbar (View, Toolbars, Advanced) which gives you a dropdown list of all your views and filters. So every view is only one click away. |
|
If you
need more help let
us know
GroupCalendar™ er et varemerke fra OpusFlow™ b.v. Grid
View © er kopibeskyttet beskrivelse eid av OpusFlow™ b.v.
Outlook® er et registrert varemerke fra Microsoft® corporation. Microsoft ® er
et registrert varemerke fra Microsoft ® corporation, Windows® er et registret
varemerke fra Microsoft® corporation.
Tilsvarende produkt som brukes med Exchange server
Følgende tekst er bare til hensikt å vise de riktige ord folk søker etter.
En kalender er fint, men gruppe
kalender er bedre. Organisering i en gruppevare løsning må ta hensyn til
gruppene som bruker denne og trenger en form for synkronisering som er
liten bedrifts behov for en team kalender.
Team avtaler gjøres med team avtaleprogramvare som er hyllevare for samarbeid
eller personlig informasjonsbehandling og planlegging generelt eller planlegging
av hendelser der løsninger for samarbeids programvare og kalender programvare
er vurdert.
En hendelses drevet plan trenger firma kalender programvare til synkronisering
med en personlig informasjonsbehandler.
Et gruppevare program som gruppekalender er en gruppeinformasjons
behandler som produserer skrivbare kalendere for kalenderavtaler fra kalender
avtale system. Vedlikehold av slike gruppekalendere fra personlig kalender er en
mulighet for vedlikehold av en gruppekalender programvare. Denne prisbelønte
kalender programvare for personlig kalendere og gruppekalender.
Et planleggingsprogram for mange personer, det vil si avtale programvare som ansatt booking programvare kombinert med en personlig kalender i et program som blokkerer private avtaler, og viser avtaler i en og samme oversikt. Ikke alle kalender programvare er god kalenderavtale programvare, fordi hendelses planlegging trenger den beste kalender programvare eller kalender program i sann tid. Hvis du nå laster ned et kalenderprogram trenger du ofte en hendelses drevet kalender server, men ikke med dette programmet. Det er enkelt å gjøre mer enn booking av rom med denne kalenderen. Også skole planlegging er mulig med denne kalender programvaren.
Din kalender kombinert med programvarekalender på PDA'en til en kalender med hendelser slik at en kalender med avtaler gir et resultat fra personlig kalender delt med en gruppekalender. For å planlegge trengs ansatt planlegging i en månedlig kalender og en som lager kalendere bruker vanligvis en form for maler. Imidlertid betyr ikke dette at en kalenderoversikt er lett forståelig med ett øyekast. Hvordan kan en kirke kalender bli lett forståelig og enkelt å vedlikeholde. En enkel hendelses kalenderprogramvare for opplisting og planlegging som ikke finnes i noe annet gruppevare produkt.